Реферат на тему Организация хранения и использования данных  в органах юстиции: проблемы и пути решения.

Содержание:

Оглавление
Организация хранения и использования
данных  в органах юстиции. 3
Проблема и пути её
решения (аналитика). 9
Вывод. 23
Источники. 25
Оценка достоверности
информации. 27

Введение:

Заключение:

Вывод.

Таким образом,
модернизация практики ведения ведомственных архивов должна включать основанные
на результатах предварительного обследования оптимизацию состава хранимых
документов (прежде всего за счет перехода на преимущественно электронный
документооборот) и перевод части хранимых документов в электронный вид.

Как видно из
вышеизложенного, основным инструментом оптимизации практики архивного хранения
должны стать информационно-телекоммуникационные технологии, позволяющие
перевести в электронный вид большую часть хранимых архивных документов.
Представляется, что время соответствующих новаций в архивах организаций
государственного сектора пришло, поскольку электронного правительства с
бумажными архивами быть не может.

Одним из лидеров
электронного архивирования является СЭД Directum. Использование этой системы
уже сейчас позволяет не выводить на бумагу значительную часть документов. Это
может быть служебная и внешняя переписка. При правильном внутреннем
регламентировании 90% организационно-распорядительных документов также могут
создаваться и храниться в электронном виде.

В
перспективе при дальнейшем развитии в России юридически значимого
документооборота Directum обеспечит создание, управление и хранение всей
договорной и бухгалтерской документации. Поддерживая применение
электронно-цифровой подписи, система Directum помогает обеспечить
централизованное хранение документов с обеспечением сохранения их юридической
значимости. На базе Directum предусмотрено создание номенклатуры дел – основной
инструкции, определяющей сроки хранения документов в архиве, а также позволяющей
проводить их систематизацию и управлять фондами.

Фрагмент текста работы:

Организация хранения и использования
данных  в органах юстиции.

Архивное хранение
документов является обеспечительным, вспомогательным процессом в деятельности
любой организации как государственного, так и коммерческого и некоммерческого
секторов экономики. Поэтому проблемы этой сферы не часто становятся предметом
широкой дискуссии. Кажется, что эту тему должны обсуждать только документоведы
и архивисты в соответствующих профессиональных изданиях. Но в условиях
глобального перехода с бумажного на электронный документооборот проблема
архивного хранения становится более актуальной. В современных условиях хранение
документов затрагивает уже не только документоведение, но становится и перспективным
направлением развития IT-сферы.

Наступление
информационной эры и всеобщее распространение печатающих и копирующих устройств
в 90-х гг. прошлого века привело к резкому росту образования бумажных
документов. Современное развитие экономики и государственного управления дает
все больше и больше поводов для документирования. Кроме того, доступность и
относительная дешевизна копирования и печати приводят к избыточному накоплению
ненужных документов. Если раньше значительные трудозатраты на создание
документа (например, создание документа с помощью печатающей машинки) приводили
к минимизации как объема самого документа, так и количества создаваемых
документов, то сейчас с учетом распространенности и широких возможностей
офисной техники перечень и объем накопляемых документов максимизируются, не
встречая на своем пути технических препятствий.